allround secretaresse (24 uur per week)
Een secretaresse, management assistent, of vliegende keep, you name is!
Jij bent niet voor een gat te vangen want…
Dit zijn je taken :
- Verzorgen van binnenkomende en uitgaande correspondentie;
- Verzorgen van de reizen van onze collega’s (vluchten, hotels);
- Organiseren van vergaderingen en notulen;
- Beheer diverse agenda’s;
- Coördineren en verzorgen van interne communicatie;
- Organiseren en begeleiden van (project) evenementen;
- Ontvangen van gasten;
- Ondersteuning aan project managers;
- Coördinatie en bewaking huisstijl;
- Bestellingen drukwerk, relatiegeschenken, etc;
- Ondersteuning management;
- Aanmelden personeel voor cursussen en administratief verwerken;
- Up-to-date houden van personeelsdossiers;
- Huisvesting van onze eigen Poolse medewerkers verzorgen;
- Secretariële ondersteuning aan HR afdeling;
- Narrowcasting & HFGConnect publicaties (in samenwerking metCommunications);
Krijg jij er gelijk zin in, pas je in een mannenwereld en spreek en schrijf je goed NL en EN, reageer dan snel!
